Så fungerar registerutdrag i föreningen

Sidan är skriven för den som håller i registerutdragen i styrelsen eller på kansliet. Den går igenom vilka som ska visa utdrag, hur ledaren beställer det, vad föreningen får spara och vad som ändrades 2026.

Vilka ska visa ett utdrag?

Alla som är 15 år eller äldre och har ett uppdrag med direkt och regelbunden kontakt med barn. Det gäller tränare, ledare, funktionärer, anställda och praktikanter. Barn är alla under 18 år.

Kravet kommer från två håll. Lagen ger föreningen rätt att begära utdrag av den som erbjuds arbete eller uppdrag med barn. Förbunden gör rätten till en skyldighet för sina föreningar: Friluftsfrämjandet sedan 2018, Riksidrottsförbundet och Scouterna sedan 2020, Equmenia sedan 2021.

Källa: lag 2013:852, rf.se, scouterna.se, equmenia.se, friluftsframjandet.se.

Så här beställer ledaren utdraget

01

Ledaren beställer själv hos Polisen.

Beställningen görs i Polisens e-tjänst med e-legitimation och kostar inget. Den som saknar e-legitimation använder en blankett. Ledare under 18 år behöver en vårdnadshavares hjälp.

02

Polisen skickar utdraget till ledaren.

Handläggningen tar upp till två veckor. Ett utdrag utan anmärkning kommer som digital post till Kivra eller Min myndighetspost. Ett utdrag med anmärkning kommer med brev. Polisen skickar aldrig utdraget direkt till föreningen.

03

Ledaren visar utdraget för föreningen.

Föreningen kontrollerar att utdraget är äkta och högst sex månader gammalt, noterar att det är visat och lämnar tillbaka det. Ett digitalt utdrag kontrolleras i Polisens kontrolltjänst.

Källa: polisen.se, rf.se.

Det här syns i utdraget

Ett begränsat utdrag visar bara grova brott. Mord, dråp, misshandel, alla sexualbrott, barnpornografibrott, rån, människorov, olaga hot, narkotikabrott, vapenbrott och terroristbrott hör dit. Hela listan finns hos Polisen. Stöld, bedrägeri och trafikbrott står inte med.

Utdraget säger inte om personen är lämplig. Det är en del av underlaget. Den som är dömd får ändå anlitas, om styrelsen bedömer att förtroendet finns.

Källa: polisen.se, granskad 8 april 2026.

Föreningen får inte spara utdraget

Utdraget får bara visas upp. Föreningen får inte kopiera det, fotografera det eller lägga det i en pärm, och får inte anteckna vad som står i det.

Det föreningen ska göra är att dokumentera att kontrollen är gjord: vem som visade utdraget, när, och vem som kontrollerade. Den noteringen är det enda som får finnas kvar.

Källa: rf.se, polisen.se.

Det här ändrades 2026

Från 1 mars 2026

Reglerna för utdrag vid arbete med barn skärptes på tre punkter.

  • Högst sex månader gammalt. Utdraget får inte vara äldre än sex månader när det visas upp. Tidigare tolv.
  • Fler brott syns. Bland annat narkotikabrott, vapenbrott, olaga hot och hedersförtryck.
  • Misstankar kan ingå. Utdraget kan visa brott där åtal är väckt men dom saknas.

För föreningen betyder det att ett utdrag från i höstas inte gäller till våren, och att styrelsen kan behöva ta ställning till en misstanke, inte bara en dom. Förbundet ger stöd i de bedömningarna.

Källa: regeringen.se, rf.se, polisen.se.

Så ofta ska det göras om

Utdraget ska kontrolleras när ledaren får sitt uppdrag. Förbunden lägger till en regelbundenhet. Riksidrottsförbundet rekommenderar varje år, när ett nytt verksamhetsår börjar. Scouterna, Equmenia och Friluftsfrämjandet säger vart tredje år.

Eftersom utdraget får vara högst sex månader gammalt när det visas går det inte att beställa på förhand och lägga undan. Räkna med två veckor hos Polisen och börja insamlingen i god tid före säsongen.

Källa: rf.se, scouterna.se, equmenia.se, friluftsframjandet.se.

Vanliga frågor

Kostar utdraget något?

Nej. Utdraget är gratis hos Polisen.

Kan utdraget skickas direkt till föreningen?

Nej. Polisen skickar bara till den utdraget gäller. Ledaren visar det sedan för föreningen.

Gäller ett utdrag som redan är öppnat?

Ja. Ledaren har rätt att läsa sitt eget utdrag innan det visas. Det finns inget krav på oöppnat kuvert.

Får samma utdrag visas för flera föreningar?

Ja, så länge det är högst sex månader gammalt.

Vad gör vi om något syns i utdraget?

Uppdraget är ett förtroendeuppdrag. Styrelsen avgör om förtroendet finns och kan avstå från att ge uppdraget eller avsluta det. Förbundet och distriktet ger stöd i bedömningen.

Ledarkoll sköter insamlingen åt er.

Ledarkoll mejlar instruktionerna, påminner den som inte lämnat in, kontrollerar äktheten och håller reda på när det är dags igen. Från 75 kr per person och år.

Så här fungerar Ledarkoll

Källor